Regelmatig krijgen we de vraag hoe lang u boekhoudstukken moet bewaren. Welnu, onze mening als boek-houder (en niet boek-weggooier) is dat u dingen best zo lang mogelijk houdt… Een groot voordeel van oude facturen en documenten is dat ze geen brood eten, dus waarom weggooien, tenzij u krap behuisd bent. Akkoord: digitale documenten bijhouden kan u een harde schijf kosten of wat extra schijfruimte “in de cloud” en dus wel wat kosten, maar we hebben nog nooit iemand horen zeggen (behalve een crimineel op TV) “Verdorie, ik heb dat nog.”. Wél hebben we al regelmatig (ook onszelf) horen zeggen: “Potterdikke, dat hebben we niet meer”. Het is met documenten zoals met nuttige overschotjes in uw werkkot: de week nadat je ze naar het containerpark hebt verbannen, had je ze kunnen gebruiken… We worden nu in ons “gooi-dat-toch-niet-weg-evangelie” gesteund door de Federale Regering: zij beslisten om vanaf 2023 te verplichten dat boekhoudstukken 10 jaar moeten bijgehouden worden in plaats van 7 jaar. Toch al enige rede te bespeuren…
Let wel: documenten in verband met BTW-gebouwen moest en moet u nog steeds 15 jaar (en soms zelfs 25 jaar indien u nieuwe bedrijfsgebouwen met BTW verhuurt) bijhouden en wil je nu hele oude fiscale verliezen compenseren, dan kan je best ook elk document opdiepen dat het ontstaan van die verliezen bewijst, en heb je ruzie met een vennoot over vergoedingen gedurende jullie carrières, dan kunnen oude resultatenrekeningen en facturen ook wel eens de discussie in uw voordeel laten kantelen. U ziet: er is een reden waarom vele woningen kelders en/of zolders hebben…