Wie zei dat verplaatsingen op de baan saai moesten zijn? Nee hoor! Sinds 1 maart 2025 zijn ze niet alleen een manier om even weg te zijn van het kantoor, maar ook een gelegenheid om te genieten van een extraatje van vadertje Staat (zonder dat die iets terugvraagt – als je het slim aanpakt tenminste).
Wat is er nieuw?
De fiscus heeft de portemonnee van de bedrijfsleider een tikkeltje zwaarder – of moeten we zeggen rijker? – gemaakt. De forfaitaire dagvergoeding is opgetrokken van € 20,80 per dag naar € 21,22 per dag en voor de veel reizende bedrijfsleiders wordt deze begrensd op € 339,52 per maand (maximaal 16 dagvergoedingen per maand). En dat belastingvrij voor jou en 100% fiscaal aftrekbaar voor jouw vennootschap.
Opgelet: Deze forfaitaire dagvergoeding dient om de werkelijke uitgaven voor maaltijden en dranken tijdens de professionele verplaatsingen te dekken. Dus nog eens de uitgaven zelf in kosten brengen, is dus uit den boze. De werkelijke kostprijs van uw broodje en cola dient u dus cash of met uw privébankkaart te betalen.
Even opfrissen: wanneer heb je recht op die vergoeding?
- Per uitstapje een centje: Je krijgt enkel een dagvergoeding voor de dagen waarop je effectief op pad bent. Dus geen vergoeding voor thuiswerk of vaste werkplekken;
- Minstens 6 uur onderweg: Je verplaatsing moet minstens zes uur duren, gerekend vanaf het moment dat je vertrekt op je werkplek tot je weer terug bent. Vertrek je van thuis uit? Dan start de klok daar;
- Geen dubbele sponsoring: Als jouw vennootschap ook maaltijdcheques toekent, moet de werkgeversbijdrage van die maaltijdcheques in mindering worden gebracht van de forfaitaire dagvergoeding. Je mag immers geen twee keer een tussenkomst krijgen voor dezelfde kosten.
- Woon-werkverkeer: geen vergoeding voor woon-werkverkeer of voor vaste stekken waar je meer dan 40 dagen per jaar komt. Dan zegt de fiscus: “Dat is gewoon je werkplek, vriend(in).”
Tot slot … even serieus (maar niet te lang)
Denk eraan: als je van die fijne forfaitaire vergoedingen wil genieten, moet je ze ook netjes vermelden op fiche 281.20. Ja, we weten het – papierwerk is zelden een feest, maar dit is er wel eentje met een fiscaal voordeel als traktatie.
Gelukkig hoef je je daar geen zorgen over te maken: wij zorgen ervoor dat de fiche 281.20 correct wordt opgemaakt en ingediend. En da’s toch mooi meegenomen!
Zonder vennootschap?
Tja… dan blijf je helaas op je honger zitten. De fiscus deelt deze koekjes enkel uit aan ondernemers met een vennootschap.
Kevin De Jonge (25 april 2025)