Beste ondernemer,
Zet je schrap, want de btw-administratie heeft grootse plannen voor 2025! Laat me je meenemen in de nieuwe regels, maar laten we er een vrolijke twist aan geven – want lachen is gratis (voorlopig).
De nieuwe btw-boetes
De btw-administratie lijkt vanaf 1/01/2025 haar creatieve hobby om boetes uit te delen een extra boost te hebben gegeven. Maar niet zomaar boetes – ze zijn er in allerlei smaken en formaten. Hier een paar hoogtepunten:
Proportionele geldboetes:
- 5% boete: Je was er bijna! Je stuurde netjes je btw-aangifte in, maar vergat de betaling. Oeps!
- 10% boete: Laattijdige btw-aangifte én laattijdige of geen betaling. Dat noemen we een ‘dubbele fout’.
- 15% boete: Wachtte je langer dan drie maanden om de btw-aangifte in te dienen? Dan dient de btw-administratie zélf een vervangende btw-aangifte in, die berekend wordt op basis van het hoogste verschuldigde btw-bedrag dat je de afgelopen 12 maanden hebt moeten betalen, met een minimum van € 2.100,00 en daar krijg je een boete bovenop. Dat heet service, mensen! ‘Last resort’: een boete van 10%p.v. 15% zal worden aangerekend indien de aangifte alsnog wordt ingediend en dit binnen de maand na ‘het voorstel’ van de vervangende btw-aangifte.
En alsof dat nog niet genoeg is, kun je hier bovenop ook rekenen op vaste bedragen.
Vaste geldboetes:
- € 100,00 per maand als je vertraagd bent;
- € 500,00 bij je eerste “vergeten btw-aangifte”, oplopend tot € 5.000,00 als je blijft volharden in je rebellie in de afgelopen vier jaar.
Ondertussen worden er ook nog nalatigheidsintresten aangerekend en dit aan het ‘mooie’ tarief van 8,00%.
Kortom, de administratie zegt: “Vergeet jij je btw? Dan vergeten wij je portemonnee niet.”
Btw-teruggave: spelregels voor het feestje
Stel je voor, je kijkt uit naar een fijne btw-teruggave. Champagne ontkurken, toch? Maar wacht even, hier komt het addertje: Je mag alleen een btw-teruggave aanvragen als je de afgelopen zes maanden alle btw-aangiften netjes en op tijd hebt ingediend.
Voorbeeld: Je wilt een teruggave voor kwartaal 1 van 2025, maar je hebt in kwartaal 4 van 2024 een btw-aangifte te laat ingediend. Wat nu? Tja, je feestje is uitgesteld. Zeg maar dag tegen die bubbels.
Betalingstermijnen: geen ruimte voor speling
Goed nieuws voor maandelijkse indieners, jullie blijven de vertrouwde deadline van de 20e van de maand behouden, echter de kwartaalaangevers krijgen tot de 25e van de maand na het kwartaal om te betalen. Geen groot verschil, maar wel genoeg om je te herinneren dat tijdig betalen belangrijk is.
En onthoud: “Te laat” betekent meteen boete. Geen smoesjes. Geen genade.
Tips? Bezorg jouw facturen dus zeker tijdig aan ons om een tijdige verwerking en indiening te kunnen garanderen. Btw te betalen? De betaling van een spontaan voorschot is nog steeds mogelijk doorheen het kwartaal.
Conclusie: Vanaf 1 januari 2025 wordt de btw-administratie een beetje meer de boze schoolmeester. Te laat? Boete! Niet betaald? Boete! Btw-aangifte vergeten? Je portemonnee krijgt een flinke draai. Wil je een btw-teruggave? Zorg er dan voor dat je de afgelopen zes maanden nooit uw btw-aangifte te laat hebt ingediend. Kortom, op tijd zijn is de boodschap, anders kun je de bubbels wel vergeten en blijf je achter met een flinke rekening!
Kevin De Jonge (6 januari 2025)