Veel ondernemers zijn zich onvoldoende bewust van een belangrijke verplichting binnen het B2B-verkeer: de inhoudingsplicht. Deze verplichting geldt voor aankopen die beroepsmatig gedaan worden en kan verregaande gevolgen hebben als ze niet correct wordt opgevolgd.
Wat is de inhoudingsplicht?
Wanneer een leverancier achterstallen heeft bij de belastingen of de RSZ, ben je als klant verplicht om een deel van de factuur (nl. 15% of 35%) rechtstreeks door te storten naar de fiscus of RSZ. Doe je dat niet, dan loop je het risico dat je tweemaal moet betalen:
- Eerst aan je leverancier, en
- Nadien nog eens aan de overheid.
Wanneer is dit van belang?
De verplichting speelt in het bijzonder voor ondernemingen actief in volgende sectoren: aankopen bij
- Bouwsector (werken in onroerende staat / levering van stortklaar beton);
- Bewakingssector;
- Vleessector.
Met uitzondering van bepaalde welomschreven activiteiten uit de land- , tuin- en bosbouw.
Op basis van de NACE-codes wordt bepaald of de inhoudingsplicht van toepassing is.
Reden te meer om de gegevens in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) up-to-date te houden. https://www.rsvz.be/nl/toepassingsgebied-inschrijvingsverplichting-bij-kbo#toc-lijst-activiteiten
Zeker in de bouwsector komt de inhoudingsplicht vaak voor – niet alleen bij grote projecten, maar ook bij kleinere werken. Denk aan het aanleggen van een nieuwe oprit aan het kantoor, het laten schilderen van het bureau, verbouwingswerken etc… Ook bij zulke opdrachten moet je dus vooraf de check doen.
Wat moet je doen?
Ga bij iedere betaling na of er een inhoudingsplicht geldt:
- Gebruik de website https://www.checkinhoudingsplicht.be/
- Print en bewaar telkens het PDF-attest op de dag van betaling. Alleen dat bewijs telt bij een controle.
Kom je vaak in aanraking met betalingen binnen deze sectoren?:
- Met een API kan je de check volledig automatiseren.
Zie hiervoor: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/30bis/introduction/webservice.htm
Belangrijk: correcte opvolging door beide partijen
Voor jou als klant
- Doe altijd een check vóór je betaalt.
- Bewaar het attest in je dossier.
- Zo vermijd je problemen en het risico op dubbele betaling.
Voor leveranciers met achterstallen
- Tijdig handelen is cruciaal: vraag een afbetalingsplan aan bij de fiscus of RSZ.
- Bij een goedgekeurd plan wordt de inhoudingsplicht opgeheven.
- Voor bedrijfsvoorheffing kan het team invordering dit vaak sneller rechtzetten, mits betaalbewijzen of zekerheden van betaling (bv. bij BTW-tegoeden die onderweg zijn).
- Let wel: een derdenbeslag kan nog steeds van kracht blijven, ook als de inhoudingsplicht is opgeheven. Dan is het wachten op een officiële handlichting.
- Je kan/moet soms als onderaannemer een fiscaal attest aanvragen bij Team Invordering.
- Heeft een klant ten onrechte een bedrag ingehouden? Dan val je terug op het algemeen nummer van FOD Financiën 02 572 57 57 (of per brief, er is geen mailadres).
Nieuw vanaf 1 januari 2026
De inhoudingsplicht breidt verder uit in de bouw- en schoonmaaksector.
- Als een (onder)aannemer meer dan € 2.500,00 aan onbetaalde sociale bijdragen heeft, moet je als opdrachtgever 15% van de openstaande facturen inhouden en doorstorten aan het RSVZ.
- Niet naleven kan resulteren in een geldboete tot € 10.000,00.
- Het nazicht gebeurt ook via de website https://www.checkinhoudingsplicht.be/.
Deze verplichting geldt niet als er ook RSZ of fiscale schulden zijn (die vallen dan samen onder de huidige regeling).
Cijfervoorbeeld voor RSZ en/of fiscale schulden
Fiscale schulden
De leverancier maakt jou een factuur op voor een factuurbedrag van € 10.000,00 exclusief BTW (excl. btw).
Er zijn fiscale schulden en uw leveranciersschuld is groter dan € 7.143,00 excl. btw.
- In dat geval moet u bijkomende handelingen stellen.
U dient namelijk de leverancier te contacteren en daar een fiscaal attest op te vragen. Uit dat fiscaal attest zullen de werkelijke fiscale schuld blijken.
Indien uit het fiscaal attest blijkt dat de fiscale schuld minder bedraagt dan uw leveranciersschuld ten belope van € 10.000,00 excl. btw,
- Dan betaal je 15% x het bedrag van het fiscaal attest aan de fiscus;
- Het saldo gaat naar de leverancier.
Indien uit het fiscaal attest blijkt dat de fiscale schuld groter is dan uw leveranciersschuld ten belope van € 10.000,00 excl. btw,
- Dan betaal je 15% x het bedrag van de schuld (€ 10.000,00 excl. btw) aan de fiscus;
- Het saldo gaat naar de leverancier.
Dezelfde berekening is hieronder uitgewerkt op basis van een factuurbedrag van € 5.000,00 excl. btw.
- Dit bedrag is kleiner dan € 7.143,00 excl. btw.
- U moet 15% van € 5.000,00 excl. btw betalen aan de fiscus;
- Het saldo gaat naar de leverancier.
Betaal het ingehouden bedrag aan de FOD Financiën.
Betaal op het rekeningnummer BE63 6792 0036 4008 (BIC PCHQBEBB). U bent verplicht om in de mededeling van uw betaling de volgende gegevens in die volgorde op te nemen:
- het ondernemingsnummer van de (onder)aannemer
- de naam van de aannemer of onderaannemer
- het bedrag en de datum van de factuur
Hou een kopie van de aankoopfactuur ter beschikking.
RSZ schulden
De leverancier maakt jou een factuur op en de hoogte van het bedrag heeft verder geen invloed op de procedure.
Betaal het ingehouden bedrag aan de RSZ.
U moet 35% van de leveranciersschuld excl. btw inhouden en doorstorten aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (IBAN: BE76 6790 0001 9295; BIC: PCHQBEBB).
Opgelet
Vanaf maandag 15 december 2025 wijzigt deze BIC-code naar GEBABEBB. Het IBAN-nummer blijft hetzelfde.
Conclusie
De inhoudingsplicht is meer dan een formaliteit.
- Correcte checks op voorhand en opvolging nadien kunnen je heel wat miserie en extra kosten besparen.
- Controleer dus altijd via de officiële kanalen, zorg dat je administratie in orde is en handel tijdig bij achterstallen.
Wie voorbereid is, loopt altijd één stap voor! En vermijdt hiermee dubbele kosten.
Gerrit Borremans (2 oktober 2025)
